加濕器｜除濕機優化國稅局檔案管理模式和方法

加濕器｜除濕機優化國稅局檔案管理模式和方法

　　為應對電子政務的廣泛推廣和各種電子媒介的使用對傳統的檔案管理提出了挑戰，北京房山區國稅局采取新措施，優化新形勢下的檔案管理，取得了一定成效。近期在房山區檔案工作執法檢查、評比考核中，該局以102分的好成績名列A。主要措施是：

　　一是檔案設備基礎建設現代化。在物力、財力上對檔案工作給予了大力支持，先后投入經費購置了除濕機、加濕器、空調、吸塵器等設備。

　　二是檔案管理制度化。將檔案工作納入全局目標管理考核范圍，在文件的形成、收發、歸檔、利用、銷毀等環節建立系統的管理制度，推行文書部門立卷制度和歸檔制度。根據信息化建設的需要，還制定了《電子檔案管理辦法》，確保了使檔案工作有章可循、有法可依。

　　三是檔案信息資源服務經常化。充分發揮硬件齊全、手段多樣的優勢，提供原件借閱、目錄交流、代查、代復印、提供咨詢、編寫編研資料等多種服務。

　　四是檔案庫房安全管理規范化。嚴格執行檔案的庫房、辦公、閱文三分開制度；定期檢查檔案庫房的防火、防水、防蛀、防蝕措施；做好大型密集檔案柜的日常維護；嚴格執行保密制度，確保紙質檔案和電子檔案系統的安全。

　　by國稅局